Specjalista ds. optymalizacji procesów i rozliczeń

Firma Invent Sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie inwentaryzacji dla handlu, logistyki i produkcji. Przeprowadzamy inwentaryzacje na terenie Polski oraz za granicą, między innymi w Niemczech, Austrii, Francji, Albanii, Czechach, Włoszech i wielu innych europejskich krajach.

Nasze mocne strony to przede wszystkim znajomość rynku, zaangażowanie, skrupulatność i wzajemne zaufanie. To powoduje, że jesteśmy pewnym pracodawcą i sprawdzonym partnerem biznesowym. 

Twoje codzienne zadania to:
- Współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie ustalania i monitorowania rozliczeń.
- Udział w analizie i usprawnianiu procesów operacyjnych.

- Tworzenie i przekazywanie zgłoszeń do zespołu programistów, z wykorzystaniem platformy Azure (możliwość nauki).
- Współuczestnictwo w projektach optymalizacyjnych i automatyzacyjnych dotyczących rozliczeń.
- Pomoc w weryfikacji danych rozliczeniowych i wyjaśnianiu niezgodności – we współpracy z innymi działami.
- Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień – z wykorzystaniem Excela i dostępnych narzędzi.
- Wsparcie w testowaniu i wdrażaniu narzędzi automatyzujących pracę.
- Udział w dokumentowaniu procesów biznesowych i zgłaszaniu pomysłów na usprawnienia.
- Współpraca przy analizie reklamacji i przygotowywaniu odpowiedzi – według ustalonych procedur.

Aplikuj do nas, jeśli:
- Posiadasz umiejętności analityczne i chcesz rozwijać się w obszarze optymalizacji procesów i analizy danych.

- Dobrze znasz Excela, w tym funkcje analityczne (VLOOKUP, INDEX+MATCH, tabele przestawne, Power Query, tworzenie dashboardów i raportów, formatowanie warunkowe, analiza scenariuszy) oraz SQL.
- Interesujesz się tematyką usprawniania procesów biznesowych i potrafisz zauważać możliwości ich poprawy.
- Posiadasz ogólne rozeznanie w obszarze systemów rozliczeniowych, kadr i płac – wystarczy na poziomie podstawowym.
- Jesteś otwarty/a na pracę zespołową, potrafisz współpracować z różnymi działami i jasno komunikować potrzeby.
- Chcesz zdobywać praktyczne doświadczenie w projektach związanych z analizą danych i optymalizacją.
- Znasz podstawy z metodyk zarządzania projektami (Agile, Scrum, Prince2) lub wykazujesz gotowość do ich poznania.
- Spotkałeś/aś się z narzędziami takimi jak Azure, ClickUp, Trello i jesteś gotowy/a do rozwoju swoich umiejętności. 

Co oferujemy?
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
- Niezbędne narzędzia takie jak: telefon służbowy, laptop.
- Pracę stacjonarną, w godz. 8:00-16:00.

- Imprezy firmowe oraz wyjazdy integracyjne.
- Pełny proces wdrożenia w obowiązki.
- Wsparcie zespołu.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty Multisport.
- Dofinansowanie do kursów i szkoleń.
- Brak dress code’u.
- Przyjemną atmosferę z kawą na dzień dobry.
- Atrakcyjną lokalizację biura - dojazd do biura możliwy komunikacją miejską: Autobusami nr 126, 133, 143 przystanek: Gajowicka, Tramwajami nr 2, 6, 7, 17, przystanek: Orla. 

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez Invent Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Gajowicka 195 we Wrocławiu (53-150), w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.” Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez Invent Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Gajowicka 195 we Wrocławiu (53-150).” Masz prawo do cofnięcia każdej z powyżej udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.