Asystent ds. optymalizacji procesów i rozliczeń

Firma Invent Sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie inwentaryzacji dla handlu, logistyki i produkcji. Przeprowadzamy inwentaryzacje na terenie Polski oraz za granicą, między innymi w Niemczech, Austrii, Francji, Albanii, Czechach, Włoszech i wielu innych europejskich krajach.

Nasze mocne strony to przede wszystkim znajomość rynku, zaangażowanie, skrupulatność i wzajemne zaufanie. To powoduje, że jesteśmy pewnym pracodawcą i sprawdzonym partnerem biznesowym.

Aktualnie poszukujemy ambitnej osoby na stanowisko: Asystent ds. optymalizacji procesów i rozliczeń, która chce rozwijać się w świecie analizy danych i optymalizacji procesów.

Miejsce pracy: Wrocław Krzyki, ul. Gajowicka 195.


Jeśli masz analityczny umysł, myślisz perspektywicznie, dobrze organizujesz swoją pracę i chcesz zdobywać doświadczenie w dynamicznym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie!

Twoje codzienne zadania:
- Kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym w zakresie ustalania rozliczeń.
- Analiza i optymalizacja procesów operacyjnych w tym inicjowanie usprawnień.
- Tworzenie zleceń do zespołu programistów, z wykorzystaniem platformy Azure.
- Udział w projektach automatyzacji i optymalizacji rozliczeń.
- Weryfikacja prawidłowości rozliczenia usług, zleceń dotyczących optymalizacji i automatyzacji oraz wyjaśniania niezgodności.
- Współpraca z innymi działami firmy (księgowość, personalny, IT).
- Przygotowanie bieżących raportów, analiz, zestawień z działań operacyjnych.
- Wsparcie w testach i wdrożeniach narzędzi automatyzujących pracę.
- Wsparcie w dokumentowaniu procesów biznesowych i rekomendowanie usprawnień.
- Analiza i rozpatrywanie reklamacji zgodnie z procedurami oraz udzielanie pisemnych odpowiedzi na ich podstawie.

Aplikuj do nas, jeśli:
- Posiadasz umiejętności analityczne i chcesz rozwijać się w zakresie optymalizacji procesów.
- Dobrze znasz Excela, w tym funkcje analityczne (VLOOKUP, INDEX+MATCH, tabele przestawne, Power Query, tworzenie dashboardów i raportów, formatowanie warunkowe, analiza scenariuszy) oraz SQL.
- Interesujesz się analizą procesów biznesowych i potrafisz dostrzegać potencjalne obszary do usprawnienia.
- Masz podstawową wiedzę w zakresie systemów rozliczeniowych, kadr i płac.
- Potrafisz identyfikować problemy, przewidywać ryzyka i proponować usprawnienia.
- Jesteś komunikatywny/a i dobrze współpracujesz w zespole.
- Chcesz zdobywać doświadczenie w analizie danych i zarządzaniu procesami biznesowymi.
- Znasz metodyki zarządzania projektami (Agile, Scrum, Prince2).
- Znasz narzędzia takie jak Azure, ClickUp czy Trello.

Co oferujemy?

- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
- Niezbędne narzędzia takie jak: telefon służbowy, laptop.
- Pracę stacjonarną, w godz. 8:00-16:00.
- Imprezy firmowe oraz wyjazdy integracyjne.
- Pełny proces wdrożenia w obowiązki.
- Wsparcie zespołu.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty Multisport.
- Dofinansowanie do kursów i szkoleń.
- Brak dress code’u.
- Przyjemną atmosferę z kawą na dzień dobry.
- Atrakcyjną lokalizację biura - dojazd do biura możliwy komunikacją miejską: Autobusami nr 126, 133, 143 przystanek: Gajowicka, Tramwajami nr 2, 6, 7, 17, przystanek: Orla.

Informacje Prawne
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez Invent Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Gajowicka 195 we Wrocławiu (53-150), w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.” Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez Invent Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Gajowicka 195 we Wrocławiu (53-150).” Masz prawo do cofnięcia każdej z powyżej udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.