Asystentka / Asystent działu zakupów i logistyki

Zapraszamy na naszą stronę: www.ctms.com.pl

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent Działu Zakupów i Logistyki.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

W zakresie dostaw materiałów;
• analiza zużycia i potrzeb materiałowych, zasobów magazynowych oraz planowanie potrzeb materiałowych;
• analiza krajowych i zagranicznych rynków zaopatrzenia materiałowego, poszukiwanie alternatywnych dostawców materiałów i usług;
• współpraca z działem projektowym przy wyborze dostawców dla nowych produktów i technologii;
• optymalizacja kosztów zakupów materiałowych;
• współpraca z Kierownikiem Serwisu w zakresie stanów magazynu części serwisowych;
• kompletacja, pakowanie, znakowanie oraz wysyłanie elementów, podzespołów oraz wyrobów gotowych zgodnie z dokumentacją technologiczną lub wymaganiami klienta;
• bieżące monitorowanie terminów realizacji zamówień u dostawców oraz kooperantów, z uwzględnieniem terminu końcowego danej realizacji oraz harmonogramu dostaw;
• czynny udział w inwentaryzacjach;
• obrót opakowaniami i planowanie zagospodarowania odpadów: zwrot do dostawców, użytek wtórny, recykling;
• udział w obsłudze zamówienia klienta, komunikacja i identyfikacja potrzeb klienta/odbiorcy.

W zakresie dokumentacji:
• prowadzenie dokumentacji zakupowej, magazynowej oraz transportowej;
• sporządzanie zapytań ofertowych, gromadzenie ofert, tworzenie list dostawców;
• ewidencja obrotu magazynowego (przyjęć i wydań), ewidencja stanów magazynowych, obsługa przepływu dokumentów w gospodarce magazynowej.

W zakresie transportów:
• planowanie przewozów i wysyłek do odbiorców, współpraca ze spedytorami i przewoźnikami zewnętrznymi, rezerwowanie przewozu w różnych gałęziach transportu, udział w organizacji ubezpieczenia i odprawy celnej ładunku;
• planowanie wysyłek do odbiorców, kontrola wysyłek;
• organizacja współpracy z kooperantami w zakresie dostaw do firmy oraz do klientów.

Do przesyłania zgłoszeń zapraszamy, jeżeli:

• posiadasz wykształcenie wyższe, preferowane wyższe techniczne;
• posiadasz wysokie kompetencje interpersonalne,
• kreatywność, otwartość na nowe wyzwania, to Twoja codzienność,
• znasz j. angielski na poziomie co zaawansowanym,
• posiadasz prawo jazdy kat. B,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego - poziom: "język ojczysty"
• komunikatywność, dobra organizacja pracy,
• wysoko rozwinięte zdolności analityczne i umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość programu MS Excel,
• chęć ciągłego rozwoju ze względu na wprowadzanie nowych produktów do oferty naszej firmy.

Praca w zakresie globalnym.

Szkolenia.

Praca w doświadczonym zespole.

Koniec z "nudną" pracą.

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

a. Administratorem danych osobowych Klienta jest Centrum Technologii Materiałów Sypkich Stępień, Redliński so. j. Świętoszowice k. Gliwic Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji administratora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: g.stepien@ctms.com.pl 

b. Dane osobowe Klienta przetwarzane będą zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, wdrożoną Polityką prywatności, w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług, w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, jak również w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Klienta.

c. Odbiorcami danych osobowych Klienta będą podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, analityczne, prawne.

d. Dane osobowe Klienta nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

e. Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres wykonania umowy, a po jej wykonaniu lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Administratora do retencji danych. Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Klienta podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).

f. Klient posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

g. Klient ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Kupującego narusza przepisy RODO

h. Podanie przez Klienta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Klient jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

i. Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.

j. Administrator wdrożył pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz wprowadził kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez administratora albo przetwarzający, z którymi administrator ściśle współpracuje.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Technologii Materiałów Sypkich Stępień, Redliński so. j. Świętoszowice k. Gliwic 5771975051 48518563606 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.