Office Manager (k/m/x)

Dla firmy z blisko 70-letnim doświadczeniem w branży budowlanej, realizującej inwestycje jako generalny wykonawca, poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera.

To samodzielna i różnorodna rola, w której organizacja pracy biura oraz wsparcie sekretariatu Zarządu łączą się z koordynacją komunikacji wewnętrznej, działaniami employer brandingowymi oraz organizacją wydarzeń firmowych.



Miejsce pracy: Poznań, Żegrze

Zakres obowiązków:
organizacja pracy biura oraz bieżąca obsługa sekretariatu Zarządu,
zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych,
prowadzenie korespondencji, przygotowywanie pism i nadzór nad obiegiem dokumentów,
organizacja spotkań i profesjonalna obsługa gości firmy,
koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami firmy,
organizacja cyklicznych wydarzeń firmowych oraz działań employer brandingowych,
prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony internetowej,
przygotowywanie materiałów marketingowych i wizerunkowych,
organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli oraz zakup biletów,
monitorowanie stanu materiałów biurowych oraz koordynacja zaopatrzenia biura.

Wymagania:
minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z organizacją pracy biura, wsparciem Zarządu lub obsługą administracyjną,
doświadczenie w prowadzeniu profili w mediach społecznościowych (prywatne lub firmowe),
umiejętność planowania i publikacji treści na LinkedIn oraz Facebooku,
bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Canva,
mile widziana znajomość WordPressa lub innego systemu CMS,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, komunikatywność oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań.

Pracodawca oferuje:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
wynagrodzenie 8 500–9 000 zł brutto,
prywatną opiekę medyczną,
ubezpieczenie na życie,
szkolenia i kursy,
spotkania integracyjne,
możliwość rozwoju kompetencji oraz poszerzania zakresu odpowiedzialności.


Proces rekrutacyjny:
1. Rozmowa rekrutacyjna z Rekruterem (do 45 minut).

2. Spotkanie z reprezentantami firmy.

3. Decyzja.



Rekrutację prowadzimy zgodnie z zasadą równego traktowania i niedyskryminacji.

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

a. Administratorem danych osobowych Klienta jest HR Partner 27 Grudnia 7, 61-737 Poznań Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji administratora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: weronika.kantor@hrpartner.net.pl 

b. Dane osobowe Klienta przetwarzane będą zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, wdrożoną Polityką prywatności, w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług, w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, jak również w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Klienta.

c. Odbiorcami danych osobowych Klienta będą podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, analityczne, prawne.

d. Dane osobowe Klienta nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

e. Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres wykonania umowy, a po jej wykonaniu lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Administratora do retencji danych. Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Klienta podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).

f. Klient posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

g. Klient ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Kupującego narusza przepisy RODO

h. Podanie przez Klienta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Klient jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

i. Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.

j. Administrator wdrożył pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz wprowadził kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez administratora albo przetwarzający, z którymi administrator ściśle współpracuje.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez HR Partner 27 Grudnia 7, 61-737 Poznań 5562676811 884412965 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.