Specjalista/-ka ds. kadr i płac

Dołącz do firmy o profilu budowlanym, działającej na rynku od wielu lat i cieszącej się stabilną pozycją. Szukam osoby, która przejmie pełną obsługę kadrowo-płacową pracowników, a także będzie chciała rozwijać się i wdrażać w obszar miękkiego HR — tak, aby łączyć oba obszary.

Miejsce pracy: Poznań (Żegrze)

Zakres obowiązków
HR twardy (must have):
Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych.

Przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz pełnej dokumentacji kadrowej.

Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich.

Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń.

Sporządzanie list płac oraz deklaracji ZUS, US i PPK.

Przygotowywanie zestawień kadrowo-płacowych.

Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON, GUS).

Obsługa ZFŚS, administracja polisą grupową i pakietem medycznym.

Ewidencja umów (UoP i B2B), delegacji oraz pojazdów służbowych.

HR miękki (mile widziane — ale szukamy osoby, która chce się tego nauczyć):
Firma nie posiada osoby odpowiedzialnej za HR miękki, dlatego mile widziana jest kandydatura osoby, która chce rozwijać się samodzielnie w tym obszarze, m.in.:

wspierać procesy rekrutacyjne i onboarding,

angażować się w działania szkoleniowe i rozwojowe,

pomagać wdrażać system ocen,

inicjować działania komunikacyjne i integracyjne.

Doświadczenie w obszarze kadr i płac (absolutnie kluczowe).

Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Obsługa systemów kadrowo-płacowych oraz MS Office.

Samodzielność, dokładność i dobra organizacja.

Komunikatywność i umiejętność pracy z zespołem.

Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej.

Chęć rozwoju w kierunku HR miękkiego i łączenia obu obszarów.

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Pracę od poniedziałku do piątku — godziny 7:00–15:00 lub 8:00–16:00.

Wynagrodzenie do 10 000 zł brutto (zależne od doświadczenia) + premie.

Możliwość poszerzania kompetencji HR i realny wpływ na organizację.

Pakiet benefitów pozapłacowych: ubezpieczenie na życie, opieka medyczna.

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

a. Administratorem danych osobowych Klienta jest HR Partner 27 Grudnia 7, 61-737 Poznań Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji administratora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: weronika.kantor@hrpartner.net.pl 

b. Dane osobowe Klienta przetwarzane będą zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, wdrożoną Polityką prywatności, w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług, w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, jak również w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Klienta.

c. Odbiorcami danych osobowych Klienta będą podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, analityczne, prawne.

d. Dane osobowe Klienta nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

e. Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres wykonania umowy, a po jej wykonaniu lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Administratora do retencji danych. Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Klienta podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).

f. Klient posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

g. Klient ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Kupującego narusza przepisy RODO

h. Podanie przez Klienta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Klient jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

i. Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.

j. Administrator wdrożył pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz wprowadził kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez administratora albo przetwarzający, z którymi administrator ściśle współpracuje.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez HR Partner 27 Grudnia 7, 61-737 Poznań 5562676811 884412965 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.