Asystentka/Asystent ds. administracyjno-finansowych

Zapraszamy na naszą stronę: www.ctms.com.pl

Zakres obowiązków:

- wsparcie administracyjne, organizacyjne członkom Zarządu,
- zarządzanie przepływem informacji w firmie,
- bieżące kontakty z kontrahentami,

- przygotowywanie faktur sprzedażowych,

- kontrola faktur zakupowych i ich rejestracja,

- bieżące prowadzenie rejestrów faktur,

- udział w projektach optymalizacji kosztów,

- opracowanie raportów, analiz i zestawień finansowych,

- przygotowanie i aktualizacja procedur, instrukcji,
dokumentacji pracowniczej,

- współpraca z organami administracji publicznej, urzędami, instytucjami,

- ewidencja i nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów, korespondencji i informacji w
firmie,

- przygotowanie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych (pisma, wnioski, dokumentacja), ścisła współpraca z zewnętrznym Biurem Księgowości i BHP,

- bieżąca obsługa biura w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania,

- kontrola finansowa prowadzonych projektów,

- kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,
- przygotowywanie dokumentów pracowniczych (umów o pracę, aneksów do umów itp.),

- weryfikacja i aktualizacja danych pracowniczych,
- prowadzenie ewidencji i kontroli czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich w systemie kadrowo-płacowym,

- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów kadrowo-płacowych,

- współpraca z kadrą managerską oraz pracownikami poszczególnych działów w sprawach kadrowo-płacowych,
- sporządzanie raportów i analiz z zakresu kadr i płac, profesjonalna obsługa pracowników,
- obsługa korespondencji, redagowanie pism,

- Przygotowywanie umów.

- wykształcenie minimum średnie w kierunku rachunkowość, finanse lub ekonomia, zarządzanie
- doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane,
- wysoka kultura osobista,
- odpowiedzialność, dokładność, umiejętności organizacyjne, punktualność
- obsługa komputera, urządzeń oraz programów biurowych (pakiet MS Office)
- dobra komunikacja, umiejętności interpersonalne oraz umiejętnością pracy w zespole.
- dodatkowy atut: znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie

- bardzo dobra znajomość języka polskiego - poziom: "język ojczysty"

- prawo jazdy kat. B

Prace w zespole międzynarodowym

Stabilność zatrudnienia

Szkolenia

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

a. Administratorem danych osobowych Klienta jest Centrum Technologii Materiałów Sypkich Stępień, Redliński so. j. Pułaskiego 68e, 42-300 Myszków Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji administratora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: g.stepien@ctms.com.pl 

b. Dane osobowe Klienta przetwarzane będą zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, wdrożoną Polityką prywatności, w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług, w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, jak również w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Klienta.

c. Odbiorcami danych osobowych Klienta będą podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, analityczne, prawne.

d. Dane osobowe Klienta nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

e. Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres wykonania umowy, a po jej wykonaniu lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Administratora do retencji danych. Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Klienta podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).

f. Klient posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

g. Klient ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Kupującego narusza przepisy RODO

h. Podanie przez Klienta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Klient jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

i. Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.

j. Administrator wdrożył pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz wprowadził kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez administratora albo przetwarzający, z którymi administrator ściśle współpracuje.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Technologii Materiałów Sypkich Stępień, Redliński so. j. Pułaskiego 68e, 42-300 Myszków 5771975051 48518563606 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.