Młodszy specjalista ds. zakupów i zaopatrzenia_branża budowlana (k/m/x)

Dla generalnego wykonawcy z ponad 70-letnim doświadczeniem i siedzibą w Poznaniu poszukuję osoby, która wesprze Kierownika działu zaopatrzenia w codziennej obsłudze zakupów, zamówień oraz dokumentacji materiałów i narzędzi.

To propozycja dla osoby z pierwszym doświadczeniem zawodowym, która dobrze odnajduje się w pracy przy komputerze, lubi porządkować informacje i chce rozwijać się w zakupach oraz zaopatrzeniu.

Firma zapewnia pełne wdrożenie w zadania, systemy i specyfikę branży budowlanej.

Zakres obowiązków:

Zbieranie i doprecyzowywanie potrzeb materiałowych oraz narzędziowych z prowadzonych budów.

Przygotowywanie i wysyłanie zapytań do dostawców oraz pozyskiwanie ofert.

Porównywanie ofert w Excelu i przedstawianie zestawień przełożonemu.

Kontakt z dostawcami w sprawie dostępności produktów, warunków zakupu i terminów dostaw.

Kompletowanie dokumentów jakościowych materiałów i przekazywanie ich do akceptacji zespołom budów.

Przygotowywanie zamówień, uzgadnianie terminów i miejsc dostaw oraz informowanie zamawiających o ustaleniach.

Sprawdzanie dostępności materiałów i narzędzi oraz prowadzenie ich ewidencji w systemie, w tym dokumentów przesunięć między magazynami.

Wsparcie zespołu w testowaniu funkcji wdrażanego systemu ERP oraz bieżącym zaopatrzeniu biura.

Wymagania:

Pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentami, kontrahentami.
Znajomość Excela pozwalająca przygotowywać i aktualizować czytelne zestawienia oraz porównywać dane.

Podstawowa znajomość dokumentów handlowych, w tym faktury i faktury pro forma.

Dokładność, systematyczność i dobra organizacja własnych zadań.

Swoboda w kontakcie mailowym i telefonicznym oraz umiejętność pozyskiwania potrzebnych informacji.

Inicjatywa w dopilnowywaniu spraw i podejmowaniu kolejnych działań.

Gotowość do nauki, zadawania pytań i współpracy z przełożonym oraz zespołem.

Prawo jazdy kat. B - potrzebne przy sporadycznych wyjazdach służbowych, np. w celu dostarczenia dokumentów na budowę lub do urzędu.

Mile widziane:

Studia ukończone lub w trakcie na kierunku logistyka, zarządzanie łańcuchem dostaw, budownictwo lub pokrewnym.

Doświadczenie w zakupach, zaopatrzeniu, obsłudze zamówień, administracji magazynowej lub pracy biurowej obejmującej kontakt z kontrahentami i dokumentację — zdobyte również podczas stażu lub praktyk.
Doświadczenie w branży budowlanej, produkcyjnej lub hurtowej.

Znajomość systemów ERP lub dokumentacji magazynowej.

Firma oferuje:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Wynagrodzenie 6 000 - 8 000 zł brutto miesięcznie (uzależnione od doświadczenia).

Pełne wdrożenie i bieżące wsparcie przełożonego oraz zespołu.

Możliwość stopniowego poszerzania kompetencji, w tym w przyszłości o zagadnienia związane z gospodarką odpadami i obsługą systemu BDO.

Pracę stacjonarną w biurze na poznańskim Żegrzu.

Opiekę medyczną po okresie próbnym, korzystne warunki ubezpieczenia grupowego oraz świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie wypoczynku.

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

a. Administratorem danych osobowych Klienta jest HR Partner 27 Grudnia 7, 61-737 Poznań Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji administratora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: weronika.kantor@hrpartner.net.pl 

b. Dane osobowe Klienta przetwarzane będą zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, wdrożoną Polityką prywatności, w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług, w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, jak również w zakresie i celu zgodnym ze zgodą wyrażoną przez Klienta.

c. Odbiorcami danych osobowych Klienta będą podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, analityczne, prawne.

d. Dane osobowe Klienta nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

e. Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres wykonania umowy, a po jej wykonaniu lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Administratora do retencji danych. Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Klienta podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).

f. Klient posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

g. Klient ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Kupującego narusza przepisy RODO

h. Podanie przez Klienta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Klient jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

i. Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.

j. Administrator wdrożył pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz wprowadził kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez administratora albo przetwarzający, z którymi administrator ściśle współpracuje.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez HR Partner 27 Grudnia 7, 61-737 Poznań 5562676811 884412965 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.